個人情報に関する公表事項

privacy-policy

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社アドダイス(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
受託業務にともない顧客から預かる情報 受託業務遂行のため
顧客情報※ 顧客管理のため
各種お問い合わせ情報※ 各種お問い合わせ対応のため
採用応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
お取引先情報※ クライアント企業や協力会社のご担当者との業務連絡のため。
儀礼としてのご挨拶のため。

2.個人情報の共同利用について

当社は、共同利用者との間で個人情報の共同利用に関する契約を締結し、適法かつ公正な手段によって取得した個人情報を、以下の範囲内で共同して利用いたします。

(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、商品・サービス利用履歴

(2)共同して利用する者の範囲
当社提携先企業

(3)共同して利用する者の利用目的
共同提供するサービスの運営、お問い合わせへの回答、データ解析

(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者名
名称:株式会社アドダイス
住所:東京都台東区上野5‐4‐2IT秋葉原ビル1F
代表者:代表取締役CEO 伊東 大輔

3.個人データの第三者提供(オプトアウト)について

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供(以下、「オプトアウト」という)する場合、法令およびJIS規格の定めに従い、あらかじめ以下の事項を本人に通知、または本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出ます。なお、要配慮個人情報、および偽りその他不正の手段により取得された個人データについては、オプトアウトによる提供は行いません。

(1)第三者への提供を行う事業者の名称、住所、代表者名
名称:株式会社アドダイス
住所:東京都台東区上野5‐4‐2IT秋葉原ビル1F
代表者:代表取締役CEO 伊東 大輔

(2)第三者への提供を利用目的とすること
提携先企業等へのデータ提供による利便性向上のため

(3)第三者に提供される個人データの項目
商品・サービス利用履歴

(4)第三者に提供される個人データの取得の方法
本人からの直接取得

(5) 第三者への提供の方法
パスワード付き電子ファイルの送信、外部記録媒体の交付等

(6)本人の求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
当社は、本人からオプトアウトによる提供の停止を求められた場合、遅滞なく当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止いたします。

(7)本人の求めを受け付ける方法
「5.保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き」に定める窓口にて承ります。

(8)第三者に提供される個人データの更新の方法
本人からの訂正申出に基づく随時更新

(9)当該届出に係る提供を開始する予定日
個人情報保護委員会への届出受理後、速やかに開始

4.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当社の名称
株式会社アドダイス(東京都台東区)

(2)個人情報保護管理者
伊東 大輔(03-6796-7788)

(3)すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護管理者
住所:東京都台東区上野5‐4‐2IT秋葉原ビル1F
電話:03-6796-7788

(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 または 0120-700-779

(6)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

5.保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き

当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局(電話:03-6796-7788 [平日10:00~17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データにつき、法令等の規定により開示等ができない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

保有個人データの開示等をご請求される皆さまは、上記の申し出先にご連絡ください。個人情報お問合せ申請書をお送りいたします。

【ご送付いただくもの】

(1)「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つの写し
<代理人の方の場合>
代理人である事を示す委任状
委任状に押印された代理人本人の印鑑証明書
代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つ)の写し

(3)手数料:当該請求への対応に要した費用の実費(利用目的の通知または開示の場合のみ)

【ご送付先】

住所:〒110-0005 東京都台東区上野5-4-2IT秋葉原ビル1F
株式会社アドダイス 個人情報保護管理者

代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。


以上

制定 2009年11月1日 v1.0
改訂 2025年12月22日 v2.0